为进一步加强和规范学院教职工出国（境）管理工作，根据《同济大学因公出国（境）审批管理办法》《同济大学关于中层干部因公出国的管理暂行规定》《关于进一步做好出国（境）人员保密教育管理的通知》等有关文件精神，结合学院实际，制订本办法。

第一条教职工因公出国（境）应遵循《同济大学因公出国（境）审批管理办法》所规定的审批原则。

第二条学院领导干部因公临时出国应经党政联席会讨论，列入年度出访计划，并报党委组织部备案。未列入年度计划的出访任务，确需安排的，应由党政联席会集体讨论通过。

第三条提出申请。拟出访人员填写《航空航天与力学学院教师因公出国（境）审批表》（见附件1，可在学院网站下载），由所在研究所（中心）负责人、学院党委副书记、主管教学、外事的副院长审批。电子版和纸质版交院办负责老师留存。

第四条行前公示。院办根据《航空航天与力学学院教师公派出国（境）审批表》制作《校内公示》，并在电子屏公示5个工作日。学院领导出访的《校内公示》还需按要求发送至外事办公室；根据公示情况填写《公示情况说明》，一式两份，一份交拟出访人员，一份留存。

第五条行前谈话。院办安排行前谈话，由学院党委书记与拟出访人员谈话。对首次出访、出访超过三个月，及特殊人员，填写《同济大学教职工因公出国（境）行前教育情况表》，交院办留存。

第六条OA系统出访申请。拟出访人员登录OA系统，填写《同济大学教职工因公出访申请》，选择行政负责人（院长）、党委负责人（党委书记），并提交申请。

第七条学校审批通过的，严格按照出访计划执行出访任务，不得擅自改变行程。

第八条出访后总结。出访人员回国后两周内填写《同济大学出国（境）人员情况汇报表》/《同济大学赴台人员情况汇报表》（见附件2，可在学院网站下载），按要求将电子版发送至chujing@tongji.edu.cn，纸质版交院办。出访所持证件交至四平校区综合服务大厅外事办公窗口。出访超过三个月的，还需打印《汇报表》一式两份，由学院党委书记签字并加盖公章后，一份交院办留存，一份交至四平校区综合服务大厅外事办公窗口。

第九条出访后公示。院办将出访人员《同济大学出国（境）人员情况汇报表》/《同济大学赴台人员情况汇报表》及《回国公示》（附件3）在电子屏公示5个工作日；根据公示情况填写《出访后公示情况说明》，一式两份，一份交拟出访人员，一份留存。

第十条教职工因公出国（境）的校内审批、管理、报销程序及其他未尽事宜按学校相关规定执行。

第十一条本办法自党政联席会讨论通过之日起执行，由党政联席会负责解释。

航力学院教职工因公出国（境）流程和相关表格.docx

航力学院教师出国境申请与审批流程.pdf

各国出差证明模板.doc