通知公告
转发:2018年春季同济大学博士研究生新生报到学院工作安排
发布时间 : 2018-02-19

一、报到时间:20183113:3015:30

报到地点:各学院

二、报到前准备工作:

1)根据学校统一布署,制定学院迎新方案,准备报到材料,落实学院报到地点,做好标识;

2)提前安排并落实报到当天的工作人员,确保报到当天准时到岗;

3)报到材料:校徽。(研究生证,研究生院统一制作后发放学院,时间另行通知)

、报到日工作内容

1、需向新生收取或查验的材料

1)收取《同济大学研究生录取通知书》(正本);

2)收取《同济大学研究生硕博连读流转表》(“考试方式”为“硕博连读”的新生);

3收取《大学生补充医疗保险购买回执》(无论购买与否,学生均需填写该回执),收齐后交至瑞安楼302办公室,蔡老师(联系电话:65982977);

  1. 查验身份证原件;

  2. 查验硕士毕业证书原件和学位证书原件(“考试方式”为“统一招考”的新生)。

2、组织新生填写材料,具体如下:

学院在研究生教育管理信息系统中对新生进行基本信息审核,并打印《同济大学研究生入学基本信息登记表》(一式三份)。研究生本人确认信息无误由本人签字,学院加盖院系公章(公章需清晰,不可模糊),收齐后交研究生院管理处一份。若学生信息有误,研究生可自行修改的内容需在研究生系统中进行修改后保存,不可自行修改的内容需在教育管理信息系统中提交“我要修改个人信息”的申请并由学院审核通过后,重新打印研究生入学基本信息登记表;若学生入学前教育经历不完整(特别是“硕博连读”新生的硕士阶段经历),需在教育管理信息系统中补充完整,并由院系重新打印研究生入学基本信息登记表(研究生入学基本信息登记表除本人签字外不可手改或手填,各项内容需符合表格填写要求,院系公章清晰)。

3、告知新生下述事项:

1新生本人登陆同济大学研究生教育管理信息系统完成个人信息录入并激活账户,通过实验室安全教育考试后,可申请助教岗位。新生报到前需按规定缴纳学费。未缴纳学费的不予报到新生报到两周后,登录研究生教育管理信息系统查询学业奖学金,学业奖学金发放至学校统一办理的农行金穗借记卡中(财务处已将硕士阶段的农行卡与博士学号相关联,若更换过农行卡,请及时登陆财务处信息门户,使用“个人信息维护”模块中的“农行卡信息维护”,维护截止时间为2018315日,为避免影响学业奖学金发放,请务必尽早办理)。学业奖学金财务处咨询电话:021-65983748。学生可登录财务处信息门户,使用“我的收入查询”模块中的“我的酬金查询”,查询发放明细。

2通知新生选课时间为3116:003217:0035日至39日为退补选期;相关详细信息将在研究生教育管理信息系统http://yjsxt.tongji.edu.cn中公布;选课系统为同济大学本研一体化教务系统(http://4m3.tongji.edu.cn),登录选课系统请注意需要使用火狐浏览器;正式上课时间为35

3在收到录取通知书,并领到博士一卡通后,需立即到财务处将硕士阶段的一卡通办理余额转出,并前往行政楼231办公室办理注销手续。博士一卡通充值后方可使用。校园卡管理中心咨询电话021-65987309

4)通知新生体检:

四平路校区校医院二楼,时间:32日上午8:0011:00

嘉定校区卫生所原址(体育场旁),时间:32日上午8:0011:00

体检注意事项:体检前一天请注意饮食清谈、保证睡眠,无需空腹。

(注:体检表由校医院现场提供,无需由学院准备。)

5通知申请住宿的研究生,请登录同济大学资产信息网:http://myportal.tongji.edu.cn,查阅《学生网上选宿舍须知》和《2018年春季入学博士生网上选宿舍通知》,按通知要求申请宿舍,并按规定缴纳住宿费。所有需住宿的同学必须在办理退宿手续后,方可申请网上选房。选宿舍咨询电话:021-6598160465983080(四平)、65980564(彰武)、69589719(嘉定)。

4、本研一体化系统报到

各学院于报到当天(31),登陆同济大学本研一体化系统,在“新生报到管理”中的“报到管理”中录入已报到研究生的学号,并作报到操作,无需到研究生院进行通知书扫描。具体操作步骤如下:

步骤1:登陆本研一体化系统,点击“新生报到管理”

步骤2:点击“报到管理”,并注意学期应切换至“2017-2018学年2学期”

步骤3:点击页面右上角的“报到”

步骤4:输入已报到的研究生学号,并点击下方的“提交”,完成报到操作

(如对上述操作或一体化权限有疑问,请及时致电管理处,电话021-65981602

四、报到后续工作

1安排新生入学教育,包括进行校史教育、诚信教育等。研究生手册网上考试时间另行通知。

2、完成《同济大学研究生入学基本信息登记表》审核。所有学院均应按《同济大学研究生入学基本信息登记表》说明的要求完成存入学生档案、学院留存等后续工作。

3330日前,各学院将核对好的《同济大学研究生入学基本信息登记表》(1份)、《同济大学研究生硕博连读流转表》(“考试方式”为“硕博连读”的新生)和应取消入学资格(未请假,且超过两周未报到)的研究生名单送交研究生院管理处。

4、开学两周后开始发放本年的缴费收据。请各学院教务员及时前往校本部行政北楼212室领取(嘉定校区可与财务处老师联系后约定送至嘉定领取,电话:021-65981532

5、学院在研究生教育管理信息系统中归档硕士阶段的成绩单,培养处制作并向学院分发成绩单(一式5份),用做学院归档和学生就业等需要。

6、研究生证,研究生院统一制作后发放学院,时间另行通知。

五、注意事项

1、新生缴费后,到学院办理报到事宜,不按规定缴纳学费的不予报到。

2、收取的新生录取通知书正本,应放入新生档案。

3、学院工作人员在接待新生报到时,应仔细核对学生姓名、身份证号码等个人信息。

4、《同济大学研究生入学基本信息登记表》一式3份,审核无误后1份放入新生档案,1份院系留存,1份交研究生院管理处。

5根据教育部规定,新生入学后要进行政治、业务、健康复查,对不符合条件者将取消其入学资格。

6根据《同济大学研究生学籍管理规定》,研究生必须按入学通知书规定的日期来校报到并办理入学手续。因故不能按期报到者,须事先凭有关证明向所在学院请假假期一般不能超过两周逾期两周不报到且未请假者,按自动放弃入学资格处理。

同济大学研究生院

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